Оборачиваемость товарных запасов

Важность показателей оборачиваемости товара для прибыльности бизнеса

Расчёт показателей оборачиваемости

Анализ оборачиваемости товаров

Способы повышения оборачиваемости товаров

Важность показателей оборачиваемости товара для прибыльности бизнеса

Оборачиваемость товарных запасов — это процесс перехода товаров из запасов в сырьё для производства или в реализацию. По сути, это перевод товаров со складов в производственные или сбытовые процессы и скорость такого перехода. Значение оборачиваемости показывает, как быстро продукт распродаётся или направляется со склада в производство, если речь идет о сырьевом товаре.

Показатель используют:

• для определения выгодных товарных позиций;

• при планировании поставок;

• для выявления избыточных объёмов, сокращения ассортимента;

• для прогнозирования денежных потоков;

• при установке цен.

 Высокая оборачиваемость среднего товарного запаса говорит о том, что позиция имеет хороший спрос, быстро реализуется и возвращает вложения. Оборотные производственные запасы с низкими показателями негативно влияют на прибыльность:

• происходит заморозка вложений, уменьшаются финансовые возможности компании;

• повышаются издержки, связанные с хранением (аренда, оплата труда персонала), занимаются складские площади;

• возникает риск окончания срока годности продукции;

• со временем растёт риск повреждения, порчи или потери;

• нереализованная продукция может мешать свободному перемещению других товаров на складах.

 Причины снижения оборачиваемости:

• плохие продажи из-за низкого качества или характеристик товара;

• установлена нерыночная цена;

• активность конкурентов;

• поставщики не успевают удовлетворять спрос;

• возникли проблемы с организацией работы складов;

• сезонные колебания.

Расчёт показателей оборачиваемости

Показатели оборачиваемости товарных запасов рассчитываются для каждой конкретной позиции или целых товарных групп. Группы выделяются по следующим признакам:

• назначение продукции;

• ценовая категория;

• требуемые условия хранения;

• целевая аудитория товаров.

В расчёт включаются данные об объёмах на складе, товарах в магазине, а также оплаченном товаре, ещё не отгруженном поставщиком. Стоимость товаров формируется либо по закупочным ценам, либо по ценам реализации — способ расчётов зависит от отраслевых особенностей компании.

Средний товарный запас

Средний товарный запас (СрТЗ) показывает, сколько в среднем товара было в компании в отчётном периоде. Считается двумя способами:

• При достаточно простом учёте, в краткосрочном периоде: 

СрТЗ = Объём запасов в начале периода + Объём запасов в конце периода / 2

При таком способе не учитываются промежуточные результаты, а также случаи резкого роста или падения показателя внутри периода.

• Для более глубокой оценки период делится на равные отрезки (дни, недели, месяцы). Объём запасов на начало периода (T ₁) и аналогичное значение на конец периода (T _n) делятся пополам. Полученные значения и объёмы по промежуточным точкам (Т _i) суммируются и делятся на количество отрезков (t) за вычетом единицы: 

СрТЗ = ((T ₁ / 2) + T ₂ + … + T _n-1 + (T _n / 2)) / (t – 1)

Коэффициент оборачиваемости товарных запасов

Коэффициент (К об.) показывает, сколько раз за отчётный период продукция прошла цикл «поступление-реализация». Рассчитывается он следующими способами:

• По закупочным ценам:

К об. = Себестоимость продаж / СрТЗ

Себестоимость продаж включает затраты на приобретение и продажу всех реализованных за период товаров без учёта управленческих и административных расходов.

• По ценам продаж:

К об. = Выручка от реализации / СрТЗ

Выручка от реализации подразумевает сумму всех проданных товаров по цене продажи.

Оборачиваемость товара

Период оборота товарных запасов (Об.) обычно считается в днях. Через него вычисляется, за сколько дней в среднем реализуются оборотные производственные запасы, и прогнозируется освобождение склада при текущих темпах работы. Определяется следующими способами:

• По данным о запасах:

Об. = СрТЗ * Число дней в отчётном периоде / Выручка от реализации

• Через коэффициент оборачиваемости:

Об. = Число дней в отчётном периоде / Коэффициент оборачиваемости

Срок работы, за который собираются данные, зависит от целей исследования. Дни, когда товар отсутствовал в компании и не предлагался к реализации, обычно исключают из расчёта.

Анализ оборачиваемости товаров

Анализ показателей бывает двух типов:

• Динамический. Оборотные производственные запасы сравниваются в разные промежутки времени для оценки изменений, анализа влияния принятых в компании решений, выявлении трендов. При необходимости определяются меры улучшения оборачиваемости или вносятся корректировки в ассортимент.
• Сравнительный. Определяются показатели для схожих товарных групп, различающихся географией реализации, порядком сбыта или производителями. Полученные данные сравнивают для выявления лучших практик, анализа сильных сторон отдельных участников процесса.

Общепринятых стандартов и нормативов не существует. Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным, можно сказать только в рамках определённой отрасли. Наиболее показательным является анализ динамики данных в конкретной организации.

Способы повышения оборачиваемости товаров

Задача повышения оборачиваемости решается тремя способами:

• оптимизацией логистики;
• изменением товарного набора;
• увеличением спроса.

Для начала важно понять причины низких показателей.

Оптимизация логистики необходима, если низкие значения вызваны проблемами с хранением, транспортировкой и доставкой. В таком случае целесообразно:

• сократить сроки доставки (увеличить возможности транспортного отдела);

• снизить складские издержки, сократив площадь размещения;

• увеличить страховой запас оборотных средств;

• внедрить дополнительные способы оплаты для клиентов.

Если проблемы именно в закупаемом и/или реализуемом ассортименте, то потребуется изменение товарного набора.

Если проблема со спросом, то для его стимулирования подключаются ресурсы маркетинга и отдела продаж. В частности, могут быть использованы следующие методы:

• размещение рекламы, повышение информированности клиентов;

• развитие отдела продаж;

• расширение географии присутствия;

• сотрудничество с торговыми площадками, маркетплейсами;

• разработка пакетных предложений;

• внедрение дополнительных услуг;

• смена упаковки, вплоть до ребрендинга;

• изменение условий оплаты, включая рассрочку.

Значением оборачиваемости товарных запасов важно управлять, поскольку от этого напрямую зависят эффективность использования капитала в организации, скорость возврата вложенных средств, интенсивность деловой активности и другие показатели бизнеса.