Ключевые возможности IBP-планирования
Другие функции IBP
Когда стоит внедрить систему на предприятии
Как IBP помогает бизнесу
IBP (Integrated Business Planning) ― это комплексное решение для планирования и управления процессами бизнеса, предназначено для составления планов, прогнозов и моделирования разных ситуаций и показателей после анализа информации из нескольких источников. В качестве источников могут выступать как внешние данные по рынку, так и CRM, ERP, BPM, СЭД.
Система объединяет функции стратегического, тактического и операционного планирования, контроля исполнения и анализа данных. Внедрение IBP в работу компании дает возможность быстро реагировать на изменения внутренних и внешних факторов за счет повышения эффективности управления цепочками поставок и стратегического принятия решений.
Интегрированное бизнес-планирование IBP различается по функционалу, но важно выделить ключевой функционал: планирование, прогнозирование и моделирование бизнеса.
С помощью IBP можно осуществлять интегрированное планирование:
Благодаря возможностям планирования компании могут выявлять потенциал к оптимизированию бизнес-процессов, увеличивать эффективность работы предприятия и улучшать качество товаров или услуг.
За счет прогнозирования компания может строить обоснованные предположения о том, как будет вести себя рынок, а также на основе прогноза определять показатели производства, продаж, закупок и прочих видов деятельности.
Прогнозирование помогает снижать издержки, способствует росту прибыли, дает возможность всегда быть на шаг впереди конкурентов. Компании, которые используют прогнозирование, оперативно реагируют на изменения рынка и быстро адаптируются к новым условиям.
Прогнозирование в IBP осуществляется поэтапно:
Приведем примеры инструментов прогнозирования объемов продаж, которые содержатся в методах упомянутых выше:
Моделирование в IBP ― инструмент, который помогает оптимизировать процессы в бизнесе и принимать обоснованные решения. Компании, которые используют моделирование, могут делать предположения о будущем поведении рынка, рассчитывать целевые параметры производства, продаж, закупок и иных сфер деятельности, меняя исходные данные.
Главное отличие моделирования от прогнозирования заключается в том, что с его помощью можно менять исходные параметры, а затем смотреть, как будет развиваться ситуация в измененных условиях.
Для моделирования наиболее часто используют три метода: линейного программирования, дерева решений и статистического анализа.
В основе метода линейного программирования ― оптимизация ограничений, которые связаны с производством. Его используют, чтобы определить оптимальные показатели по количеству сырья, времени выполнения работы, производственным затратам.
Метод дерева решений показывает, каким образом различные переменные взаимосвязаны друг с другом. Этими переменными могут быть цены на сырье, объем производства, время выполнения задач. Кроме того, метод используют для моделирования производственных процессов.
Метод статистического анализа применяют для исследования важных статистических сведений, в частности, среднего значения, медианы и стандартного отклонения.
Использование перечисленных методик позволяет получить модели производственных процессов, с помощью которых можно оптимизировать бизнес, повысить эффективность деятельности предприятия
IBP-системы также обладают другими возможностями ― они зависят от уровня развития платформы интегрированного планирования. Далее подробно рассмотрим, для чего предназначены определенные функции IBP.
Стратегическое планирование в IBP ― это функционал, с помощью которого можно разрабатывать стратегию развития компании на долгосрочную перспективу. В модуле выполняют планирование целей и задач на период, который может достигать нескольких лет. Стратегический модуль анализирует внешнюю среду, определяет конкурентные преимущества предприятия, занимается разработкой стратегий, которые помогают достичь конкретных целей.
Также он мониторит выполнение стратегических планов, осуществляет оценку эффективности бизнеса, предлагает меры по улучшению работы организации.
В IBP операционное планирование отвечает за разработку детальных планов производства, распределяет ресурсы, управляет запасами, складскими операциями.
Операционный модуль анализирует текущие производственные процессы, рассчитывает, какими способами можно их оптимизировать, а затем разрабатывает детальные планы, которые включают:
Также модуль управляет запасами, складом, определяет, когда нужно заказать дополнительные компоненты и материалы, чтобы производство не простаивало.
Данный модуль в IBP отвечает за отслеживание выполнения планов, оперативно определяет отклонения от требуемых показателей и анализирует причины, из-за которых возникли проблемы. При возникновении проблем модуль предлагает действия по их решению.
Он собирает информацию о выполнении планов, составляет отчеты о итогах работы организации. На их основе собственник бизнеса может принимать важные управленческие решения для улучшения эффективности работы компании.
Модуль помогает анализировать различные данные, в частности, финансовые показатели ― рентабельность, прибыльность и прочее.
Анализ и контроль ― важные составляющие IBP. Благодаря данной функции предприниматель может быстро реагировать на изменения внешней среды и предпринимать действия по улучшению деятельности.
Данный модуль в системе IBP поддерживает процессы создания проектов улучшений и разработки новых продуктов, помогает определить сроки выполнения проектов, составить график работ и назначить компетентных исполнителей. Кроме того, модуль контролирует выполнение проектов, оповещает об отклонениях целевых показателей проекта.
В IBP предусмотрена возможность интеграции с другими системами в целях обмена данными между разными корпоративными приложениями.
То есть, за счет специального модуля IBP подключается к другим системам и отправляет им необходимую информацию или, наоборот, получает данные, которые требуются для анализа. Например, после интеграции с ERP IBP получает сведения о стоимости товаров, запасах. После интеграции с CRM ― о клиентах, сделанных заказах.
Кроме того, с помощью интеграционного модуля передают данные между разными филиалами организации. Это помогает координировать действия персонала, повысить эффективность бизнеса и расширить возможности планирования.
Система IBP помогает анализировать и оценивать риски, а затем разрабатывать меры, которые отражают наиболее корректную реакцию на возникновение риска. В этих целях аналитический модуль исследует текущие процессы цепи поставок и выявляет, какие риски могут возникнуть при выполнении задач. Далее он разрабатывает превентивные меры, например, рекомендуя изменить процессы производства, запустив проект улучшений , при этом, активно используются AI-помощники на основе рекомендательных технологий и генеративных моделей.
Речь идет о сборе данных по выполнению планов и формировании отчетности о результатах работы организации.
IBP включает в отчеты кроме сведений о прибыльности, рентабельности и другие показатели цепи поставок, например OTIF. Корректно построенные отчеты помогают принимать верные решения. Их также используют, чтобы определить причины возникновения проблем и разработать меры по их устранению.
Интегрированное бизнес-планирование IBP обладает целым рядом неоспоримых достоинств. Но внедрение такого решения ― достаточно длительное. Поэтому компания должна заранее определиться со своими потребностями, понять, точно ли она нуждается в IBP, какого результата хочет достичь.
Приведем пример: руководство организации видит, что разработка планов осуществляется с запозданием, зачастую они не согласованы между собой, в них содержится неполная или неправильная информацию. Из-за некорректных планов бизнес работает с убытками ― отгрузка продуктов осуществляется несвоевременно, платежи проходят с перебоями, на складе ― переизбыток. Понятно, что ситуацию необходимо срочно менять. Но возникает вопрос ― как?
Интегрированное бизнес-планирование IBP действительно может помочь, при условии, что персонал предприятия обладает достаточной квалификацией, плановые документы имеют релевантную форму, первичные данные ― корректны.
В целом, компания должна выбирать систему IBP, которая будет соответствовать ее отраслевой специфике, размеру, структуре процессов, которые необходимо автоматизировать. При выборе следует учитывать количество успешных внедрений, модулей, стоимость интеграции и соответствие инфраструктурным возможностям предприятия.
IBP ― мощный инструмент, которые помогает оптимизировать бизнес-процессы и улучшить эффективность работы организации. Такие системы объединяют в себе большое количество функций и возможностей. Благодаря стратегическому и операционному планированию, анализу и контролю собственники бизнеса получают возможность быстро реагировать на любые изменения рынка и сразу предпринимать меры по улучшению эффективности деятельности организации.
Интегрированное планирование IBP помогает сократить время на выполнение заказов, снизить производственные издержки, существенно улучшить качество продукции и услуг.